Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en 1954 como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe.

Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte clave de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club.

Responsabilidades principales:

• Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, así como registrar horas trabajadas e incidencias y trasladarlas a Recursos Humanos.

• Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos, manteniendo actualizada la cobertura prevista ante ausencias.

• Realizar el seguimiento de las necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo, coordinando con Recursos Humanos la documentación y fechas de incorporación y finalización.

• Mantener actualizado el calendario de formación y controlar la vigencia de cursos y acreditaciones, incluyendo PRL, uso de maquinaria y productos fitosanitarios.

• Recoger las necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI, consumibles y otros suministros, gestionando las solicitudes a través del circuito de Compras.

• Realizar el seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias, comunicando posibles discrepancias a los departamentos correspondientes.

• Mantener actualizado el inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento, apoyando los recuentos y las necesidades de reposición.

• Actuar como enlace administrativo entre el Jefe de Equipo, Paisajista, Recursos Humanos, Compras, Contabilidad y el resto del departamento.

• Participar en reuniones de seguimiento y realizar el seguimiento de asuntos pendientes y tareas administrativas del departamento.

• Preparar indicadores relacionados con horas, costes de personal, compras, consumos y productividad.

• Apoyar en la actualización de procedimientos, preparación de documentación para auditorías internas y controles de calidad.

• Coordinar los aspectos administrativos relacionados con la participación del equipo de Jardinería en actividades corporativas y eventos de los hoteles.

• Realizar otras tareas razonables asignadas por sus superiores.

• Cumplir con los procedimientos y estándares establecidos por la compañía en materia de gestión administrativa, compras, personal y control documental.

Perfil y competencias:

• Formación relacionada con Administración, Gestión o similar.

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en un hotel, departamento operativo, compras o almacén.

• Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión.

• Se valorarán conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras.

• Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.

• Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de diferentes procesos de forma simultánea.

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.

• Actitud proactiva, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de los procedimientos establecidos.